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JS DESIGN S.A.S.
Fecha de actualización: 18 de julio del año 2023
JS DESIGN S.A.S. (En adelante JS), sociedad legalmente constituida bajo las leyes colombianas, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C e identificada con el NIT. 901.420.200-7.
Descripción General:
JS, de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2.012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2.013 y demás disposiciones complementarias, mediante el presente documento adopta la Política de Tratamiento de la Información de sus Clientes, y en general de cualquier tercero respecto del cual posea y/o administre datos personales que se encuentren incluidos y/o registrados en las bases de datos de JS (En adelante “El Titular”).
Autorización otorgada por El Titular de los Datos Personales:
JS, en su calidad de Responsable del Tratamiento de los Datos Personales solicitará autorización previa e informada a El Titular de la información para recolectar y tratar sus datos personales, informándole acerca de las finalidades específicas para las cuales requiere su consentimiento, y pudiendo utilizar para ello cualquier medio técnico automatizado o escrito.
Definiciones:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por JS o cualquier tercero designado por éste último para los efectos, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Para efectos de JS serán datos personales entre otros los siguientes: nombre, apellidos, edad, género, estado civil, correo electrónico, dirección de correspondencia, número de identificación, fecha de nacimiento y teléfono.
Dato sensible: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
Transferencia: cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, envía dentro o fuera del territorio nacional la información a un receptor o tercera persona, que a su vez es Responsable para que se realice un tratamiento por parte de este.
Transmisión: Se trata de la comunicación o envío de los Datos Personales del Titular dentro o fuera del territorio nacional a uno o varios Encargados para la realización de un Tratamiento por cuenta del Responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Finalidad y tratamiento de recolección de los Datos Personales:
La finalidad para la cual JS recolecta, almacena, usa, depura, analiza, circula, transmite o transfiere directa o indirectamente datos personales del El Titular, tales como pero sin limitarse a: nombre, apellidos, edad, sexo, estado civil, correo electrónico, dirección de correspondencia y fecha de nacimiento, es el adecuado desarrollo de su objeto social, incluida la utilización de los datos personales para fines comerciales, informativos, promocionales, publicitarios, de mercadeo, monitoreo de calidad de sus proyectos y servicios, estadísticos, trámite de peticiones, quejas y reclamos, gestión de administración, y en general para la notificación y comunicación de cualquier tipo de mensajes alusivos y relacionados con su actividad económica.
Los datos personales que sean suministrados por El Titular serán utilizados solamente para las finalidades aquí previstas, y por tanto, JS no procederá a vender, licenciar o divulgar los mismos, salvo las excepciones consagradas en la ley. De igual modo, la información suministrada por El Titular podrá ser compartida con los clientes, empleados, encargados de la información, proveedores de servicios y terceros en general que presten servicios a JS o a terceros en nuestro nombre.
De igual manera, JS se obliga a cumplir con los deberes de los responsables del tratamiento establecidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2.012, especialmente con la obligación de mantener las medidas necesarias para conservar la información personal de forma privada y segura, para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
JS no solicita ni realiza tratamiento sobre datos sensibles.
JS garantiza que los mecanismos a través de los cuales hace uso de los datos personales son seguros y confidenciales, ya que cuentan con mecanismos de seguridad informática y los medios tecnológicos idóneos para asegurar que sean almacenados de manera tal que se impida el acceso indeseado por parte de terceras personas.
Derechos que le asisten al Titular de la Información:
El Titular por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrá ejercer los siguientes derechos, respecto de sus datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de JS:
Prueba de la autorización:
JS conservará la prueba de la autorización otorgada por El Titular de los datos personales para su tratamiento, para lo cual utilizará los mecanismos disponibles a su alcance en la actualidad al igual que adoptará las acciones necesarias para mantener el registro de la forma y fecha y en la que obtuvo ésta. En consecuencia, JS podrá establecer archivos físicos o electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.
Área Responsable y Procedimiento para el ejercicio de los derechos del Titular del Dato Personal:
El Titular, su representante o causahabiente podrá presentar en cualquier momento consultas, peticiones y/o reclamos ante JS para conocer, actualizar, rectificar, solicitar la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización.
Por esta razón, es responsabilidad de todo el equipo de trabajadores directos e indirectos de JS, sin excepción, cumplir con la presente Política de Tratamiento de la Información, y en especial con la debida atención de las peticiones, quejas y reclamos que El Titular presente ante la compañía por este concepto.
Para ejercer sus derechos, El Titular o quien actúe en su nombre y representación, podrá presentar sus peticiones, quejas y/o reclamos ante JS por los siguientes medios:
Por correo electrónico a: [email protected]
Teléfono: +57 (304) 245-3124
O, radicar en la Cra. 67 #106-60 en Bogotá D.C., dirección que corresponde al domicilio de la sociedad JS DESIGN S.A.S.
El área responsable del manejo y tratamiento de las bases de datos, según el caso, será el responsable de servicio al cliente en cada una de nuestras salas de ventas o en el domicilio de JS, quienes estarán encargados de atender las peticiones, quejas y reclamos que formulen los titulares de los datos personales en ejercicio de los derechos contemplados en la presente Política.
La atención de una consulta, petición, queja o reclamo (PQR), recibida por escrito, correo electrónico, vía telefónica o verbalmente, se tramitará de acuerdo al siguiente procedimiento:
Cuando la pretensión principal sea una CONSULTA, es decir, se consulte la información personal de El Titular que repose en la base de datos de JS, el procedimiento será el aquí establecido:
Cuando la pretensión principal sea un RECLAMO, es decir, cuando El Titular considere que la información contenida en la base de datos de JS debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 por parte de JS, el procedimiento será el aquí establecido:
Tratamiento de datos personales de niños y niñas y adolescentes:
En cumplimiento a la prohibición expresa contenida en el artículo 12 del Decreto 1377 de 2.013, JS se abstiene de recolectar datos personales de niños, niñas y adolescentes en sus bases de datos.
Vigencia de la Política de Tratamiento de la Información:
La presente Política de Tratamiento de la Información entrará a regir a partir de la fecha de su publicación y por un término de vigencia igual al estatutariamente previsto para la sociedad. Cualquier modificación de carácter sustancial será comunicada a El Titular de la Información en los términos previstos en el artículo 5 del Decreto 1377 de 2.013.
ANEXO 1
FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
AUTORIZACIÓN PARA LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES OBTENIDA POR JS DESIGN S.A.S. La finalidad para la cual JS recolecta, almacena, usa, depura, analiza, trata, circula, transmite o transfiere directa o indirectamente datos personales del Titular, tales como pero sin limitarse a: nombre, apellidos, edad, sexo, estado civil, correo electrónico, número de identificación, dirección de correspondencia y fecha de nacimiento, es para: i) El adecuado desarrollo de su objeto social, incluida la utilización de los datos para la ejecución de la relación contractual existente con sus clientes, contratistas, proveedores, usuarios, empleados y terceros; ii) Promover nuestros proyectos y servicios, y los de las empresas que conformen JS, los de nuestras vinculadas, filiales, subsidiarias y terceros aliados comerciales; iii) Entregar o enviar sus datos personales a las empresas que conformen JS, a empresas vinculadas, filiales, subsidiarias y terceros aliados comerciales que requieran la información para los fines aquí descritos; iv) Lograr una comunicación eficiente relacionada con nuestros proyectos, servicios, estudios, ofertas, así como los de las empresas que conformen JS, nuestras filiales, subsidiarias, vinculadas y terceros aliados comerciales para facilitar el acceso general a la información recolectada; v) Enviar a través de cualquier medio de comunicación que se encuentre creado o vaya a crearse, información publicitaria y de mercadeo propia, de las empresas que conformen JS, de sus vinculadas, filiales, subsidiarias o de terceros aliados comerciales, la implementación de una estrategia global de marketing destinada a actos de promoción y publicidad de nuestros proyectos, servicios, ofertas, promociones, invitaciones, descuentos, premios, programas de fidelización, campañas, sorteos, entre otras; vi) Evaluación de calidad de los proyectos y servicios, y en general para la actualización de datos y demás actividades de mercadeo y administración necesarias para el cabal desarrollo de nuestro objeto social, el de empresas que conformen JS, de sus filiales, vinculadas, subsidiarias o terceros aliados comerciales; vii) Informar sobre nuevos proyectos o servicios que estén relacionados con el desarrollo del objeto social, el de empresas que conformen JS, de sus filiales, vinculadas, subsidiarias o terceros aliados comerciales, y viii) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; Los datos personales que sean suministrados por El Titular serán tratados y utilizados solamente para las finalidades aquí previstas, y por un plazo contado desde el momento en que se otorgó la autorización hasta el plazo determinado para la vigencia de la sociedad JS DESIGN S.A.S. De igual modo, la información suministrada por El Titular podrá ser compartida con las empresas que conformen JS, agencias, encargados de la información, proveedores de servicios y terceros en general que presten servicios a JS o a terceros en nuestro nombre.Mediante la suscripción o aceptación por cualquier medio de la presente Autorización, Usted autoriza a JS para recolectar y tratar sus datos personales en los términos y con la finalidad aquí descrita y desarrollada en la Política para el Tratamiento de Datos Personales JS, disponible para consulta en la página web https://julianasanchez.co/privacy-policy/, la cual Usted declara entender, conocer y aceptar. De igual forma le recordamos que una vez otorgada su autorización, Usted tendrá derecho de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales en cualquier momento. Le recordamos la posibilidad que tiene de acceder en cualquier momento a los datos suministrados, así como de solicitar la corrección, actualización o supresión, en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012, dirigiendo una comunicación al responsable de tratamiento mediante correo electrónico, en la página web: https://julianasanchez.co/contact-us, por teléfono o por medio físico con los siguientes datos: nombre y apellidos, domicilio a efectos de notificaciones, petición en que se concreta la solicitud, fecha, firma de la persona interesada. En señal de aceptación de lo anterior, Acepto y autorizo que mis datos personales sean tratados de acuerdo con lo establecido en la presente autorización. TRATÁNDOSE DE AUTORIZACIONES VÍA WEB, LA IDEA ES QUE ANTES DE QUE LA PERSONA EMPIECE A DILIGENCIAR LOS ESPACIOS RELATIVOS A SUS DATOS PERSONALES, SE LE ARROJE LA SIGUIENTE ADVERTENCIA QUE EL CLIENTE DEBE ACEPTAR PARA PODER CONTINUAR. SI NO ACEPTA NO DEBERÍA PODER ACCEDER A LA HERRAMIENTA A INGRESAR SUS DATOS. ES FUNDAMENTAL QUE QUEDE REGISTRO DIGITAL DE LA ACEPTACIÓN DEL CLIENTE DE MANERA TAL QUE SE GARANTICE SU POSTERIOR CONSULTA. |
ANEXO 2
AVISO DE PRIVACIDAD
AVISO DE PRIVACIDAD En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013, JS DESIGN S.A.S., informa que cuenta con bases de datos que contienen información y datos personales de sus Clientes y/o terceros y que por consiguiente ha adoptado una Política para el Tratamiento de Datos Personales que se encuentra disponible en la página web https://julianasanchez.co/privacy-policy/. JS como responsable del tratamiento de sus datos deberá contar con su autorización previa y expresa para recolectar almacenar, usar, depurar, analizar, circular, transmitir o transferir directa o indirectamente datos personales, para las siguientes finalidades: i) El adecuado desarrollo de su objeto social, incluida la utilización de los datos para la ejecución de la relación contractual existente con sus clientes, contratistas, proveedores, usuarios, empleados y terceros; ii) Promover nuestros servicios y proyectos y los de nuestras vinculadas, filiales, subsidiarias y terceros aliados comerciales; iii) Entregar o enviar sus datos personales a las empresas que conformen JS, empresas vinculadas, filiales, subsidiarias y terceros aliados comerciales que requieran la información para los fines aquí descritos; iv) Lograr una comunicación eficiente relacionada con nuestros proyectos, servicios, estudios, ofertas, así como los de las empresas que conformen JS, nuestras filiales, subsidiarias, vinculadas y terceros aliados comerciales para facilitar el acceso general a la información recolectada; v) Enviar a través de cualquier medio de comunicación que se encuentre creado o vaya a crearse, información publicitaria y de mercadeo propia, de las empresas que conformen JS, de sus vinculadas, filiales, subsidiarias o de terceros aliados comerciales, la implementación de una estrategia global de marketing destinada a actos de promoción y publicidad de nuestros proyectos, servicios, ofertas, promociones, invitaciones, descuentos, premios, programas de fidelización, campañas, sorteos, entre otras; vi) Evaluación de calidad de los proyectos y servicios, y en general para la actualización de datos y demás actividades de mercadeo y administración necesarias para el cabal desarrollo de nuestro objeto social, el de las empresas que conformen JS, de sus filiales, vinculadas, subsidiarias o terceros aliados comerciales; vii) Informar sobre nuevos proyectos o servicios que estén relacionados con el desarrollo del objeto social, el de las empresas que conformen JS, de sus filiales, vinculadas, subsidiarias o terceros aliados comerciales, y viii) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; Los datos personales que sean suministrados por El Titular serán tratados y utilizados solamente para las finalidades aquí previstas, y por un plazo contado desde el momento en que se otorgó la autorización hasta el plazo determinado para la vigencia de la sociedad JS DESIGN S.A.S. De igual modo, la información suministrada por El Titular podrá ser compartida con las empresas que conformen JS, agencias, encargados de la información, proveedores de servicios y terceros en general que presten servicios a JS o a terceros en nuestro nombre. De igual forma le recordamos que usted tiene el derecho de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales en cualquier momento, para lo cual les solicitamos comunicarnos su decisión a la cuenta de correo anteriormente mencionada. De igual forma pueden consultar el Manual de Política para el tratamiento de datos personales JS DESIGN S.A.S., en la página web: https://julianasanchez.co/privacy-policy/ Para mayor información se le informa a los Titulares de información que pueden comunicarse con el Área de Servicio al Cliente mediante la página web https://julianasanchez.co/privacy-policy/ o vía correo electrónico a: [email protected] |
JS DESIGN S.A.S.
Fecha de publicación: 25 de octubre del año 2021
JS DESIGN S.A.S. (En adelante JS), sociedad legalmente constituida bajo las leyes colombianas, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C e identificada con el NIT. 901.420.200-7.
Descripción General:
JS, de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2.012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2.013 y demás disposiciones complementarias, mediante el presente documento adopta la Política de Tratamiento de la Información de sus Clientes, y en general de cualquier tercero respecto del cual posea y/o administre datos personales que se encuentren incluidos y/o registrados en las bases de datos de JS (En adelante “El Titular”).
Autorización otorgada por El Titular de los Datos Personales:
JS, en su calidad de Responsable del Tratamiento de los Datos Personales solicitará autorización previa e informada a El Titular de la información para recolectar y tratar sus datos personales, informándole acerca de las finalidades específicas para las cuales requiere su consentimiento, y pudiendo utilizar para ello cualquier medio técnico automatizado o escrito.
Definiciones:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por JS o cualquier tercero designado por éste último para los efectos, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Para efectos de JS serán datos personales entre otros los siguientes: nombre, apellidos, edad, género, estado civil, correo electrónico, dirección de correspondencia, número de identificación, fecha de nacimiento y teléfono.
Dato sensible: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
Transferencía: cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, envia dentro o fuera del territorio nacional la información a un receptor o tercera persona, que a su vez es Responsable para que se realice un tratamiento por parte de este.
Transmisión: Se trata de la comunicación o envió de los Datos Personales del Titular dentro o fuera del territorio nacional a uno o varios Encargados para la realización de un Tratamiento por cuenta del Responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Finalidad y tratamiento de recolección de los Datos Personales:
La finalidad para la cual JS recolecta, almacena, usa, depura, analiza, circula, transmite o transfiere directa o indirectamente datos personales del El Titular, tales como pero sin limitarse a: nombre, apellidos, edad, sexo, estado civil, correo electrónico, dirección de correspondencia y fecha de nacimiento, es el adecuado desarrollo de su objeto social, incluida la utilización de los datos personales para fines comerciales, informativos, promocionales, publicitarios, de mercadeo, monitoreo de calidad de sus proyectos y servicios, estadísticos, trámite de peticiones, quejas y reclamos, gestión de administración, y en general para la notificación y comunicación de cualquier tipo de mensajes alusivos y relacionados con su actividad económica.
Los datos personales que sean suministrados por El Titular serán utilizados solamente para las finalidades aquí previstas, y por tanto, JS no procederá a vender, licenciar o divulgar los mismos, salvo las excepciones consagradas en la ley. De igual modo, la información suministrada por El Titular podrá ser compartida con los clientes, empleados, encargados de la información, proveedores de servicios y terceros en general que presten servicios a JS o a terceros en nuestro nombre.
De igual manera, JS se obliga a cumplir con los deberes de los responsables del tratamiento establecidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2.012, especialmente con la obligación de mantener las medidas necesarias para conservar la información personal de forma privada y segura, para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
JS no solicita ni realiza tratamiento sobre datos sensibles.
JS garantiza que los mecanismos a través de los cuales hace uso de los datos personales son seguros y confidenciales, ya que cuentan con mecanismos de seguridad informática y los medios tecnológicos idóneos para asegurar que sean almacenados de manera tal que se impida el acceso indeseado por parte de terceras personas.
Derechos que le asisten al Titular de la Información:
El Titular por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrá ejercer los siguientes derechos, respecto de sus datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de JS:
Prueba de la autorización:
JS conservará la prueba de la autorización otorgada por El Titular de los datos personales para su tratamiento, para lo cual utilizará los mecanismos disponibles a su alcance en la actualidad al igual que adoptará las acciones necesarias para mantener el registro de la forma y fecha y en la que obtuvo ésta. En consecuencia, JS podrá establecer archivos físicos o electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.
Área Responsable y Procedimiento para el ejercicio de los derechos del Titular del Dato Personal:
El Titular, su representante o causahabiente podrá presentar en cualquier momento consultas, peticiones y/o reclamos ante JS para conocer, actualizar, rectificar, solicitar la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización.
Por esta razón, es responsabilidad de todo el equipo de trabajadores directos e indirectos de JS, sin excepción, cumplir con la presente Política de Tratamiento de la Información, y en especial con la debida atención de las peticiones, quejas y reclamos que El Titular presente ante la compañía por este concepto.
Para ejercer sus derechos, El Titular o quien actúe en su nombre y representación, podrá presentar sus peticiones, quejas y/o reclamos ante JS por los siguientes medios:
Por correo electrónico a : [email protected]
Teléfono: +57 304 245 3124
O, radicarla en la Carrera 67 #106 – 60, Ap 506 Int 3, en Bogotá D.C., dirección que corresponde al domicilio de la sociedad JS DESIGN S.A.S.
El área responsable del manejo y tratamiento de las bases de datos, según el caso, será el responsable de servicio al cliente en cada una de nuestras salas de ventas o en el domicilio de JS, quienes estarán encargados de atender las peticiones, quejas y reclamos que formulen los titulares de los datos personales en ejercicio de los derechos contemplados en la presente Política.
La atención de una consulta, petición, queja o reclamo (PQR), recibida por escrito, correo electrónico, vía telefónica o verbalmente, se tramitará de acuerdo al siguiente procedimiento:
Cuando la pretensión principal sea una CONSULTA, es decir, se consulte la información personal de El Titular que repose en la base de datos de JS, el procedimiento será el aquí establecido:
Cuando la pretensión principal sea un RECLAMO, es decir, cuando El Titular considere que la información contenida en la base de datos de JS debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 por parte de JS, el procedimiento será el aquí establecido:
Tratamiento de datos personales de niños y niñas y adolescentes:
En cumplimiento a la prohibición expresa contenida en el artículo 12 del Decreto 1377 de 2.013, JS se abstiene de recolectar datos personales de niños, niñas y adolescentes en sus bases de datos.
Vigencia de la Política de Tratamiento de la Información:
La presente Política de Tratamiento de la Información entrará a regir a partir de la fecha de su publicación y por un término de vigencia igual al estatutariamente previsto para la sociedad. Cualquier modificación de carácter sustancial será comunicada a El Titular de la Información en los términos previstos en el artículo 5 del Decreto 1377 de 2.013.
ANEXO 1
FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
AUTORIZACIÓN PARA LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES OBTENIDA POR JS DESIGN S.A.S. La finalidad para la cual JS recolecta, almacena, usa, depura, analiza, trata, circula, transmite o transfiere directa o indirectamente datos personales del Titular, tales como pero sin limitarse a: nombre, apellidos, edad, sexo, estado civil, correo electrónico, número de identificación, dirección de correspondencia y fecha de nacimiento, es para: i) El adecuado desarrollo de su objeto social, incluida la utilización de los datos para la ejecución de la relación contractual existente con sus clientes, contratistas, proveedores, usuarios, empleados y terceros; ii) Promover nuestros proyectos y servicios, y los de las empresas que conformen JS, los de nuestras vinculadas, filiales, subsidiarias y terceros aliados comerciales; iii) Entregar o enviar sus datos personales a las empresas que conformen JS, a empresas vinculadas, filiales, subsidiarias y terceros aliados comerciales que requieran la información para los fines aquí descritos; iv) Lograr una comunicación eficiente relacionada con nuestros proyectos, servicios, estudios, ofertas, así como los de las empresas que conformen JS, nuestras filiales, subsidiarias, vinculadas y terceros aliados comerciales para facilitar el acceso general a la información recolectada; v) Enviar a través de cualquier medio de comunicación que se encuentre creado o vaya a crearse, información publicitaria y de mercadeo propia, de las empresas que conformen JS, de sus vinculadas, filiales, subsidiarias o de terceros aliados comerciales, la implementación de una estrategia global de marketing destinada a actos de promoción y publicidad de nuestros proyectos, servicios, ofertas, promociones, invitaciones, descuentos, premios, programas de fidelización, campañas, sorteos, entre otras; vi) Evaluación de calidad de los proyectos y servicios, y en general para la actualización de datos y demás actividades de mercadeo y administración necesarias para el cabal desarrollo de nuestro objeto social, el de empresas que conformen JS, de sus filiales, vinculadas, subsidiarias o terceros aliados comerciales; vii) Informar sobre nuevos proyectos o servicios que estén relacionados con el desarrollo del objeto social, el de empresas que conformen JS, de sus filiales, vinculadas, subsidiarias o terceros aliados comerciales, y viii) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; Los datos personales que sean suministrados por El Titular serán tratados y utilizados solamente para las finalidades aquí previstas, y por un plazo contado desde el momento en que se otorgó la autorización hasta el plazo determinado para la vigencia de la sociedad JS DESIGN S.A.S. De igual modo, la información suministrada por El Titular podrá ser compartida con las empresas que conformen JS, agencias, encargados de la información, proveedores de servicios y terceros en general que presten servicios a JS o a terceros en nuestro nombre.Mediante la suscripción o aceptación por cualquier medio de la presente Autorización, Usted autoriza a JS para recolectar y tratar sus datos personales en los términos y con la finalidad aquí descrita y desarrollada en la Política para el Tratamiento de Datos Personales JS, disponible para consulta en la página web www.julianasanchez.co, la cual Usted declara entender, conocer y aceptar. De igual forma le recordamos que una vez otorgada su autorización, Usted tendrá derecho de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales en cualquier momento. Le recordamos la posibilidad que tiene de acceder en cualquier momento a los datos suministrados, así como de solicitar la corrección, actualización o supresión, en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012, dirigiendo una comunicación al responsable de tratamiento mediante correo electrónico, en la página web: www.julianasanchez.co, por teléfono o por medio físico con los siguientes datos: nombre y apellidos, domicilio a efectos de notificaciones, petición en que se concreta la solicitud, fecha, firma de la persona interesada. En señal de aceptación de lo anterior, Acepto y autorizo que mis datos personales sean tratados de acuerdo con lo establecido en la presente autorización. TRATÁNDOSE DE AUTORIZACIONES VÍA WEB, LA IDEA ES QUE ANTES DE QUE LA PERSONA EMPIECE A DILIGENCIAR LOS ESPACIOS RELATIVOS A SUS DATOS PERSONALES, SE LE ARROJE LA SIGUIENTE ADVERTENCIA QUE EL CLIENTE DEBE ACEPTAR PARA PODER CONTINUAR. SI NO ACEPTA NO DEBERÍA PODER ACCEDER A LA HERRAMIENTA A INGRESAR SUS DATOS. ES FUNDAMENTAL QUE QUEDE REGISTRO DIGITAL DE LA ACEPTACIÓN DEL CLIENTE DE MANERA TAL QUE SE GARANTICE SU POSTERIOR CONSULTA. |
ANEXO 2
AVISO DE PRIVACIDAD
AVISO DE PRIVACIDAD En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013, JS DESIGN S.A.S., informa que cuenta con bases de datos que contienen información y datos personales de sus Clientes y/o terceros y que por consiguiente ha adoptado una Política para el Tratamiento de Datos Personales que se encuentra disponible en la página web www.julianasanchez.co, JS como responsable del tratamiento de sus datos deberá contar con su autorización previa y expresa para recolectar almacenar, usar, depurar, analizar, circular, transmitir o transferir directa o indirectamente datos personales, para las siguientes finalidades: i) El adecuado desarrollo de su objeto social, incluida la utilización de los datos para la ejecución de la relación contractual existente con sus clientes, contratistas, proveedores, usuarios, empleados y terceros; ii) Promover nuestros servicios y proyectos y los de nuestras vinculadas, filiares, subsidiarias y terceros aliados comerciales; iii) Entregar o enviar sus datos personales a las empresas que conformen JS, empresas vinculadas, filiales, subsidiarias y terceros aliados comerciales que requieran la información para los fines aquí descritos; iv) Lograr una comunicación eficiente relacionada con nuestros proyectos, servicios, estudios, ofertas, así como los de las empresas que conformen JS, nuestras filiales, subsidiarias, vinculadas y terceros aliados comerciales para facilitar el acceso general a la información recolectada; v) Enviar a través de cualquier medio de comunicación que se encuentre creado o vaya a crearse, información publicitaria y de mercadeo propia, de las empresas que conformen JS, de sus vinculadas, filiales, subsidiarias o de terceros aliados comerciales, la implementación de una estrategia global de marketing destinada a actos de promoción y publicidad de nuestros proyectos, servicios, ofertas, promociones, invitaciones, descuentos, premios, programas de fidelización, campañas, sorteos, entre otras; vi) Evaluación de calidad de los proyectos y servicios, y en general para la actualización de datos y demás actividades de mercadeo y administración necesarias para el cabal desarrollo de nuestro objeto social, el de las empresas que conformen JS, de sus filiales, vinculadas, subsidiarias o terceros aliados comerciales; vii) Informar sobre nuevos proyectos o servicios que estén relacionados con el desarrollo del objeto social, el de las empresas que conformen JS, de sus filiales, vinculadas, subsidiarias o terceros aliados comerciales, y viii) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; Los datos personales que sean suministrados por El Titular serán tratados y utilizados solamente para las finalidades aquí previstas, y por un plazo contado desde el momento en que se otorgó la autorización hasta el plazo determinado para la vigencia de la sociedad JS DESIGN S.A.S. De igual modo, la información suministrada por El Titular podrá ser compartida con las empresas que conformen JS, agencias, encargados de la información, proveedores de servicios y terceros en general que presten servicios a JS o a terceros en nuestro nombre. De igual forma le recordamos que usted tiene el derecho de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales en cualquier momento, para lo cual les solicitamos comunicarnos su decisión a la cuenta de correo anteriormente mencionada. De igual forma pueden consultar el Manual de Política para el tratamiento de datos personales JS DESIGN S.A.S., en la página web: www.julianasanchez.co, Para mayor información se le informa a los Titulares de información que pueden comunicarse con el Área de Servicio al Cliente mediante la página web www.julianasanchez.co, o vía correo electrónico a: [email protected] |
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